Sự phát triển của Liên minh ngành Sự kiện Việt Nam – Vietnam Event Alliance (VEA)

Cộng đồng event ngày càng đông và phát triển nhưng dường như lại có một rào cản vô hình với nhau. Cộng đồng sự kiện, nhìn chung, thiếu những buổi trò chuyện “thật tình thật lòng”. Không phải những buổi nói về những điều tốt, điều hay như chúng ta thường nghĩ đến; mà là những buổi kết nối, nói thật về những góc khuất, khó khăn của ngành nói chung và của mỗi người nói riêng để có thể thấu hiểu, nhìn thẳng vấn đề, giải quyết khó khăn và cùng nhau phát triển.

Với tư cách là người thành lập Vietnam Event Alliance – VEA từ 4 năm trước, và cũng đã tạo nên một số hoạt động được xem là có giá trị cho ngành Event, tôi xin phép nêu quan điểm cá nhân như sau.

Bài viết là quan điểm của anh Bill Nguyen, Đạo diễn/ Nhà Sản xuất sự kiện tại VietNam Event Group (VEG) và là Nhà sáng lập Liên minh ngành Sự kiện Việt Nam (VEA).

Anh Bill Nguyen, Đạo diễn/ Nhà Sản xuất sự kiện tại VietNam Event Group (VEG) và là Nhà sáng lập Liên minh ngành Sự kiện Việt Nam (VEA).

1. Tại sao nên là Liên minh?

Liên minh ngành Sự kiện là một hình thức hợp tác giữa các công ty hoạt động trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện và liên quan đến ngành công nghiệp Sự kiện. Các thành viên của Liên minh ngành Sự kiện thường là các công ty sự kiện, công ty quảng cáo, nhà tổ chức hội chợ, nhà cung cấp dịch vụ sự kiện, đơn vị âm thanh ánh sáng, công ty truyền thông, khách sạn và nhiều ngành nghề khác liên quan đến sự kiện.

Liên minh ngành Sự kiện thường được hình thành với mục tiêu chung là tăng cường sức mạnh cạnh tranh, cung cấp giải pháp toàn diện và chất lượng cao cho khách hàng. Việc tham gia vào Liên minh mang đến lợi ích như mở rộng mạng lưới đối tác, tăng cường khả năng cung cấp giải pháp toàn diện, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm, tăng cường uy tín và danh tiếng, tối ưu hóa tài nguyên và giảm chi phí, và tiếp cận đối tượng khách hàng mới.

Nguồn: Sự kiện Event Tech Innovation 2023 / VEA

2. Có nhiều Liên minh thì sao?

Một Liên minh có thể hình thành theo một số cách khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và quyết định của các công ty tham gia. Vậy nên chỉ cần các công ty có ý định liên kết sức mạnh với nhau thì có thể tạo thành Liên minh.

Theo tôi, chỉ cần từ 5 công ty trở lên thì đã có thể tạo nên một Liên minh – có thể chưa đủ sức để đại diện cho một ngành, nhưng đủ để tạo giá trị cho nhau trong các công ty trong Liên minh. Và một ngành Sự kiện, có thể có nhiều Liên minh để cùng nhau cạnh tranh và phát triển. Và hiện tại, Liên minh ngành Sự kiện Việt Nam do tôi thành lập hoạt động theo phương thức này.

Một hình thức chính thống khác của tổ chức ngành là thành lập một Hiệp hội ngành Sự kiện. Hiệp hội này có thể được thành lập bởi các công ty sự kiện và các tổ chức liên quan khác trong ngành công nghiệp Sự kiện và được sự chứng nhận, thành lập của Bộ Nội Vụ, hoạt động theo các nguyên tắc và quy chế cụ thể được ban hành toàn quốc. Hiệp hội này thường có nhiệm vụ thúc đẩy sự phát triển và nâng cao chất lượng của ngành Sự kiện thông qua việc tổ chức hội thảo, đào tạo, và quảng bá ngành.

Hiện tại, tôi rất mong có cơ hội hợp tác với các đơn vị/ cá nhân có đủ tâm huyết và tiềm lực để thành lập Hiệp hội.

Nguồn: Sự kiện Event Tech Innovation 2023 / VEA

3. Lợi ích mà Liên minh mang đến cho các thành viên

• Mở rộng mạng lưới đối tác

Hợp tác giữa các công ty có thể giúp mở rộng đối tượng khách hàng tiềm năng. Các công ty có thể chia sẻ thông tin và cơ sở dữ liệu khách hàng của mình để tăng cường sự hiện diện và tiếp cận các khách hàng mới. Điều này có thể giúp tăng khả năng tiếp cận và tạo sự quan tâm đến sự kiện từ một đại chúng rộng hơn.

• Tăng cường khả năng cung cấp giải pháp toàn diện

​​Liên minh sự kiện cung cấp cơ hội để tăng cường quảng cáo và tiếp thị. Bằng cách kết hợp các nguồn lực và kỹ năng tiếp thị từ các công ty trong liên minh, các hoạt động quảng cáo và tiếp thị có thể được thực hiện trên quy mô lớn hơn và đối tượng khán giả đa dạng hơn. Điều này giúp tăng khả năng tiếp cận đến đối tượng khách hàng mới và tạo ra sự chú ý đối với họ.

• Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm

Hợp tác giữa các công ty trong Liên minh sự kiện cung cấp cơ hội để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm. Mỗi công ty có thể mang đến những phương pháp tiếp thị, chiến lược sự kiện, hoặc các kỹ năng đặc biệt khác mà họ đã tích lũy từ quá trình làm việc của mình. Việc chia sẻ này có thể giúp cả Liên minh Sự kiện nâng cao chất lượng tổ chức sự kiện và đảm bảo sự thành công.

Nguồn: Sự kiện Event Tech Innovation 2023 / VEA

• Tăng cường uy tín và danh tiếng

Bằng cách hợp tác với các công ty khác trong cùng lĩnh vực hoặc có cùng mục tiêu, mỗi công ty có thể tận dụng sự uy tín của nhau để xây dựng lòng tin từ khách hàng và đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện, nơi mà sự tin tưởng và uy tín đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự quan tâm và sự tham gia của người khác.

• Tối ưu hóa tài nguyên và giảm chi phí

Tổ chức sự kiện có thể đòi hỏi một ngân sách lớn. Bằng cách hợp tác với các công ty khác, các đối tác có thể chia sẻ chi phí tổ chức sự kiện và giảm bớt gánh nặng tài chính đối với mỗi công ty. Điều này có thể bao gồm chia sẻ chi phí cho không gian sự kiện, thiết bị, quảng cáo, hoặc các dịch vụ khác liên quan đến sự kiện.

• Tiếp cận đối tượng khách hàng mới

Mỗi công ty trong Liên minh Sự kiện thường có một mạng lưới khách hàng riêng. Bằng cách hợp tác với nhau, các công ty có thể chia sẻ danh sách khách hàng hoặc tiếp cận vào mạng lưới khách hàng của đối tác. Điều này tạo ra cơ hội tiếp cận đối tượng khách hàng mới mà mỗi công ty không thể đạt được khi làm việc độc lập.

Bên cạnh đó, Liên minh Sự kiện có thể giúp đa dạng hóa đối tượng khách hàng. Bằng cách kết hợp các nguồn lực và kỹ năng từ các công ty khác nhau, sự kiện có thể hướng tới nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Ví dụ, một công ty có thể có khách hàng chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ, trong khi công ty khác có khách hàng trong lĩnh vực thể thao. Liên minh Sự kiện giúp đưa các đối tượng khách hàng này lại gần nhau và mở rộng phạm vi tiếp cận.

Nguồn: Sự kiện Event Tech Innovation 2023 / VEA

4. Sự hợp tác mang đến nhiều sức mạnh hơn

Quyết định hợp tác giữa các công ty trong Liên minh ngành Sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mục tiêu chiến lược, lợi ích kinh tế, và sự phù hợp với các giá trị và mục tiêu của từng công ty.

Hãy lấy một ví dụ đơn giản cho sự hợp tác phát triển sản phẩm của 2 công ty trong ngành Sự kiện như sau.

Một công ty chuyên về thiết kế sự kiện và một công ty chuyên về thiết bị kỹ thuật sự kiện. Cả hai công ty nhận thấy rằng có một nhu cầu ngày càng tăng từ khách hàng để tạo ra trải nghiệm sân khấu độc đáo và sử dụng công nghệ ánh sáng hiện đại để tạo ra hiệu ứng đặc biệt.

Để đáp ứng nhu cầu này, hai công ty quyết định hợp tác phát triển một sản phẩm mới: Một hệ thống ánh sáng sân khấu tiên tiến. Họ bắt đầu bằng việc tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường để hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và các xu hướng mới trong ngành.

Sau đó, công ty thiết kế sân khấu đưa ra ý tưởng về cách tạo ra sân khấu linh hoạt và tương tác với ánh sáng. Họ tạo ra các mô phỏng và bản vẽ kỹ thuật để minh họa ý tưởng của họ. Công ty công nghệ ánh sáng đóng vai trò trong việc nghiên cứu và phát triển công nghệ ánh sáng mới, nhằm tạo ra hiệu ứng đa dạng và mạnh mẽ để tương thích với sân khấu đặc biệt.

Hai công ty tiến hành thử nghiệm và tối ưu hóa sản phẩm thông qua các vòng lặp phản hồi. Họ sử dụng các sân khấu thực tế và công nghệ ánh sáng để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của giải pháp. Cuối cùng, họ hoàn thiện sản phẩm và chuẩn bị cho việc giới thiệu sản phẩm mới này lên thị trường.

Qua quá trình này, hai công ty đã hợp tác phát triển một sản phẩm sáng tạo và độc đáo, kết hợp sự chuyên môn và kiến thức của cả hai lĩnh vực. Sản phẩm mới này có thể mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng, cung cấp trải nghiệm sân khấu độc đáo và ấn tượng, đồng thời tận dụng các công nghệ ánh sáng tiên tiến để tạo ra hiệu ứng đặc biệt.



Nguồn: Sự kiện Event Tech Innovation 2023 / VEA

Kết luận

Tôi nhận thấy việc thành lập Liên minh ngành là một chuyện rất tốt, và việc có nhiều Liên minh cũng tốt luôn. Miễn là làm sao các hoạt động liên minh, liên kết tạo ra được giá trị thực cho các công ty, các thành viên tham gia, và góp phần cho sự phát triển chung của ngành Event thì tôi sẽ luôn ủng hộ, hợp sức cùng mọi người.

Sắp tới, VietNam Event Alliance – VEA sẽ đưa vào vận hành chính thức và tiếp tục tổ chức các hoạt động mới cho các thành viên và cộng đồng. Mong mọi người tiếp tục ủng hộ người đi mở đường này nhé!

Bill Nguyen